本报告根据省教育厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作要求进行编制。全文内容包括概述、学院信息主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施等。本报告由海南体育职业技术学院网站(http://www.hnstx.com/)向社会发布。
一、概述
本学年度,学院认真学习贯彻《中共中央办公厅、国务院办公厅关于全面推进政务公开工作的意见》(中办发〔2016〕8号)和《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》(教办厅〔2017〕3号)精神,切实执行《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)规定,根据教育部办公厅《关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》文件要求,遵循“以公开为常态,不公开为例外”的原则,加强信息公开组织领导,积极推进信息公开的网站平台建设、公开内容建设、队伍能力建设等工作。
二、主动公开信息情况和主要做法
(一)主动公开清单事项情况
1.在学院内部OA办公网络公布2024年制定的各项规章制度、年度工作计划、重点工作安排等65份,同时按规定公布2024年度信息公开年度报告。
2.学院各类信息公开项目在学院网站首页设有点击入口,主要发布学院重要新闻信息和需主动公开的信息。其中“信息公开目录”涵括“清单”所列事项。本年度信息公开网发布“清单”事项总计192篇,具体如下:
“学院基本信息”13篇,包括学院办学基本数据、学院领导班子简介及机构设置、运动队专业情况、训练教学设施、学科情况、专业情况、教师和专业技术人员数量等基本信息。
“招生考试信息”7篇,包括招生章程及特殊类型招生办法、分批次、分科类招生计划、录取考生名单等信息。
“财务、资产信息”3篇,包括收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表、收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表、“三公”经费支出情况及项目绩效自评报告等信息。
“人事师资信息”5篇,公布学院中层干部任免情况、运动员和工作人员出国出境信息,同时根据《事业单位公开招聘人员暂行规定》,在学院网站公布设岗依据与聘任条件,岗位职责、聘用条件与考核要求等信息,招聘、选拔过程全程接受社会和纪检部门监督,招聘预告、考核结果和入职名单公示等均在学院网站发布。
“教学质量信息”21篇,主要是专业设置情况,促进毕业生就业的政策措施和指导服务。
除清单内容发布之外,学院主动公开信息34篇、新闻发布类信息109篇。
(二)主动公开信息的形式
学院通过多种途径主动公开信息情况,一是学院网站发布公开信息内容;二是学院微信公众号、美篇等新媒介网络平台发布公开信息内容;三是学院教学楼LED显示屏滚动播放公开信息内容;四是学院教学楼政务、党务公开栏张贴需要公开的信息内容;五是在阳光高考网、全国普通高校招生来源计划网、中国教育在线等网站发布招生就业信息;六是在OA等办公网络上传阅需要公开的文件。
(三)招生就业信息公开情况
一是本年度招生信息,在学院官网、微信公众号招生信息专栏均有公布,包括2024年招生简章、2024年招生章程、2024年对口单独考试招生方案。里面内容涉及招生专业、招考类型及形式、招生对象、报考条件、录取规则、资助政策等重要信息;在录取工作过程中,及时将2024年各录取考生信息在学院官网公布。
二是在阳光高考网、全国普通高校招生来源计划网、中国教育在线等网站公布学校2024年招生章程、招生计划等,扩大招生信息公开范围,及时让考生了解学校招生信息及招生相关政策、录取规则等。
学院所有招生信息公开渠道均列有招生咨询方式:包括学院所在地址、学院网址、招生机构、招生办公室联系电话以及招生工作人员联系电话、学院微信公众号等,方便考生、家长及时了解招生信息和问题咨询。
三是通过招生就业服务微信公众号发布毕业生就业创业政策、指导意见、就业活动新闻稿、招聘岗位等信息;中国“互联网+”大学生创新创业比赛、海南省“互联网+”大学生创新创业比赛相关通知。
(四)教学信息公开情况
1.学院现开设运动训练(3年制和5年制)、休闲体育(亲水运动方向)、高尔夫球运动与管理、体育保健与康复、社会体育(3年制和3+2试点项目学制)、电子竞技运动与管理等6个专业,专业设置均经教育主管部门批准,所设置专业依法对外公开。
2.根据市场调研、学院实际、专业特点及国家专业教学标准要求,制订各专业《人才培养方案》,上报教育厅高教处审核通过后,向全院教职工公开。
3.根据教育部《普通高等学校学生管理规定》及学院《学生管理规定》等有关规定,积极办理学生转学转专业申请,认真审核办理各项手续,并按规定将转学转专业学生信息在校内进行公示公开。
4.根据国家和海南省关于教学管理有关规定,制订出台《教研室管理办法(试行)》《教师课堂教学质量评价实施办法(试行)》等规章制度,并印发给教职工学习落实执行,向教职工公开知晓有关管理制度信息。
5.公开各类教学成果奖评选结果、学生学科竞赛获奖情况等教学质量信息,展示学院的教学水平和人才培养质量。
6.公开各类教育教学讲座及会议信息,帮助教师及时了解和参与到最新的教育教学研讨中,获取更多关于教学科研能力提升的机会。
(五)学生工作信息公开情况
1.根据相关文件精神,做好2名国家奖学金、36名国家励志奖学金和3名海南省优秀贫困大学生奖学金评选;同时开展2024-2025学年学生助学金评选,评选出190名学生享受国家助学金;向我院因超强台风“摩羯”影响导致家庭经济困难的海南籍学生发放一次性临时困难和减免住宿费补贴18500元;5名学生享受退役复学大学生学费减免。以上信息通过校内信息栏等信息全程公开。
2.根据《学生勤工助学管理办法(试行)》琼体职〔2018〕69号,为19名贫困学生提供勤工俭学岗位。以上信息通过校内信息栏等信息全程公开。
(六)人事师资信息公开情况
学院通过官方网站、校园公告栏主动向院内和社会公开人事管理的各类常规工作信息,涵盖职称申报、人才队伍建设、绩效工资方案、社保缴费、招聘、干部选任、人员调动等重要工作信息。
1.严格按照职称评审和专家评审申报工作中各项政策,按程序做好公示工作,本学年度完成职称申报共计11人次,其中旅文系列6人、教师系列2人及档案系列3人。
2.人才队伍建设方面。完成了7名科级干部的选任工作,进一步优化充实中层干部队伍,为学院持续发展提供有力支撑。同时,完成申报参加高层次人才认定7人次,推荐各项荣誉评选共计43人次,其中“国家体育总局精英教练员双百培养计划”培养对象2人次、国家体育总局2023年体育运动奖章参选对象2人次、国家第十二届全国少数民族传统体育运动会裁判员25人次、省高等学历继续教育专家业和校外教学点备案评议专家1人次、省普通高等学校招生体育类专业考试考官10人次、省教育工会代表1人次、省2024年“最美职工年度人物”推荐1人次和省有突出贡献的优秀专家候选人1人次。
3.分别制定《关于印发<教职工奖励性绩效工资发放办法>和<优秀运动员奖励性绩效工资发放办法>的通知》(琼体职院[2024]230号),以上方案已上报学院教职工代表大会审议通过,并于2024年7月31日印发实施。
4.对学院2024年度参加机关事业单位养老保险和职业年金、试训运动员和冲浪队运动员社会保险缴费基数进行核定,并于2024年1月5日至11日在学院公告栏公示。
5.对学院2024年度住房公积金缴存基数(由基本工资、特区津贴、教护10%、高温津贴、妇女补贴、通讯费用补贴、基础性绩效工资和年终奖励性绩效工资组成)予以核定,并于2024年1月5日至11日在学院公告栏公示。
(七)财务信息公开情况
1.制度修订与公开。2024 年学院对收入支出及采购、资产管理相关制度进行了修订,并通过OA办公系统进行了传阅和公开,涵盖《收入管理暂行规定》《经费支出管理暂行规定》《预决算管理暂行规定》《财务管理办法》《政府采购内控管理制度》《政府采购限额标准以下项目采购管理试行办法》以及《国有资产管理暂行办法》。
2.预算与决算报表公开。学院2024年预算报表于2024年2月在学院网站上对外公开,详细公开了学院一年的财务计划和安排;2023年决算报表在2024年9月于学院网站上对外公开,决算报表反映了学院过去一年实际的财务收支情况以及资金使用效果。
3.项目绩效公开。学院2023年项目绩效相关内容,包括体育训练及竞赛等30个绩效自评表及5个绩效自评报告已于2024年7月在学院网站上对外公开,公开内容包括项目的实施情况、绩效目标和完成情况等绩效内容。
(八)其他信息公开情况
招投标、购买服务类项目公开。根据相关规定,采购招投标、购买服务类项目均主动公开信息,公开地点为全国公共资源交易平台、海南省政府采购网、海南省政府购买服务信息平台、海南日报和学院网站。
三、依申请公开信息情况
学院在2024年没有收到相关书面依申请公开信息,不存在不予公开的情况,均为主动公开。
四、对信息公开的评议情况
学院教职员工、运动员、学生和社会公众对学院信息公开工作总体满意,对信息公开关注程度较高,对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,对学院能及时地提供各种学院信息表示认可。
五、因学院信息公开工作受到举报的情况
本学年度没有因学院信息公开工作而受到举报的情况,也没有发生涉及信息公开的行政复议、诉讼或者申诉。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
(一)主要经验和存在的不足
本学年度,学院信息公开工作坚持党委统一领导,责任部门密切协作,以信息公开提升各项工作透明度,促进学院民主管理,为依法治校提供了重要支撑。目前,学院信息公开工作还存在着一些不足:个别部门对信息主动公开的重要性和时效性认识不够;信息公开工作管理内控制度有待进一步健全等。
(二)改进措施
一是加强学习宣传,深化思想认识。学院将积极提高政治站位,深入研究新形势下信息公开工作的新需要新任务和新要求,将信息公开作为提升学院管理决策水平、推动改革发展的重要途径。
二是健全信息公开工作机制,拓宽信息公开渠道,规范公开形式,以促进信息公开管理规范化和服务水平的提升。
三是加强信息公开监督,建立健全信息纪检监察制度,充分发挥教职员工、运动员、学生和社会公众的监督作用,确保信息公开工作落到实处。